home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / FINACIAL / EED.LZH / EEBOND.DOC next >
Text File  |  1992-11-17  |  15KB  |  406 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                                         EEBOND
  11.  
  12.                                       Version 8.1
  13.  
  14.  INTRODUCTION
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  Congratulations on your purchase of EEbond.  EEbond maintains a database
  20.  of your Series EE, Series E, and US Savings Notes and determines the value
  21.  of them. EEbond has been completely rewritten to operate in a mouse
  22.  point-and-click windows-like environment.  EEbond will still operate
  23.  excellent in a keyboard environment as well.  EEbond utilizes the power of
  24.  Borland International's Paradox(c) database engine which is one of the most
  25.  powerful databases on the market.  With EEbond, you will never have to
  26.  purchase another savings bond program.
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  Quick Start
  31.  
  32.  
  33.  For those of you who just want to get going, we have the quick start section.
  34.  
  35.  
  36.    1.  Install program.
  37.    2.  Enter EEbond and hit return (if program is installed).
  38.    3.  Click on Accept, Alt A, or hit the ENTER key.
  39.    4.  Click on File or Alt F.
  40.    5.  Click on New or F4 for creating a new file.
  41.    6.  Type a name in for the new database you wish to create.  EEbond
  42.        will put the extension on so you don't have to. Next, click on
  43.        the OK button or ENTER key to accept.  Then click on OK or ENTER
  44.        to confirm creation of file.
  45.    7.  Click on Data or Alt t for editing, then click on Edit or the F8 key.
  46.    8.  Enter in savings bond data and click on the Add button or Alt A.
  47.        Remember, you must enter at least the Serial Number, the
  48.        Type(EE, E, or S), the Face Value, the Issue Month and the Issue
  49.        year.  Use TAB key or mouse to advance fields.
  50.    9.  Click on Exit or Alt E to finish the editing.
  51.    10. Click on Reports or Alt R and Click on Screen.  Report will
  52.        generate on screen.  F2 will close the report window.
  53.    11. That's all there is to it.
  54.  
  55.  TABLE OF CONTENTS
  56.  
  57.  
  58.  1    Installation                                       4
  59.  
  60.           What You Get                                   4
  61.  
  62.           Install EEbond                                 4
  63.  
  64.           Starting the Program                           5
  65.  
  66.           Importing data from old versions               5
  67.  
  68.  2    Getting Started                                    6
  69.  
  70.           File                                           6
  71.  
  72.           Edit                                           6
  73.  
  74.           Reports                                        6
  75.  
  76.           Config                                         6
  77.  
  78.           Registration                                   6
  79.  
  80.           Help                                           6
  81.  
  82.  3    Edit Data                                          7
  83.  
  84.           Enter Bond Data (Your Series EE Savings Bonds) 7
  85.  
  86.           Ditto or Copy                                  7
  87.  
  88.  4    Reports                                            8
  89.  
  90.           New Redemption Date                            8
  91.           Screen                                         8
  92.           Printer                                        8
  93.           File                                           8
  94.  
  95.  5    Backup                                             9
  96.  
  97.  6    Restore                                            9
  98.  
  99.       Configure                                          9
  100.  
  101.  8    Limited Warranty                                  10
  102.  
  103.  9    Customer Service                                  11
  104.  
  105.  INSTALLATION
  106.  
  107.  
  108.  What You Get
  109.  
  110.       1) EEbond.exe      The EEbond program.
  111.       2) EEbond.doc      The EEbond manual.
  112.       3) Importee.exe    The import program for EEbond versions
  113.                          1 through 7.
  114.       4) Importe.exe     The import program for Ebond versions
  115.                          1 through 5.
  116.       5) Importdb.exe    The import program to convert the ASCII output
  117.                          from Importee.exe and Importe.exe to EEbond
  118.                          Version 8 format.
  119.       6) EEcfg.db        Printer setup information.  DO NOT DELETE or
  120.                          attempt to open.
  121.       7) Govtbl.db       Tables of redemption values. DO NOT DELETE or
  122.                          attempt to open.  If you absolutely must see
  123.                          the insides of these files, the use PARADOX 4.0.
  124.       8. Readme.txt      Last minute information.  In printable ASCII
  125.                          format.
  126.  Install EEbond
  127.  
  128.       Installing EEbond is easy.  Put Disk into your drive and type
  129.       INSTALL.  EEbond will do the rest.  The installation program will
  130.       call up EEbond after it is installed.
  131.  
  132.       If you wish to install on a diskette, and not on a hard drive:
  133.  
  134.       From the diskette:
  135.  
  136.           From the Master Disk (Disk 1 if you have 5 1/4), type in
  137.           LHA E EEBOND.LZH B:.  This will work if you put the master
  138.           disk in drive A, and a blank formatted disk in drive B.  This
  139.           will put the EEbond.exe and the two sytem .db files on drive
  140.           B.  If you want to decompress the import programs, put the
  141.           master disk in drive A (or B) and a blank formatted disk in drive
  142.           B (or A) and type in LHA E IMPORT.LZH B:.  This will copy the
  143.           three import programs to drive B. Or, if you really get stuck,
  144.           you can call me at the customer support number in the back of
  145.           the documentation.
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151. Starting the Program
  152.  
  153.       Go into the directory containing the EEbond.exe program, and
  154.       enter EEbond and hit the ENTER key.
  155.  
  156.  Importing Data from EEbond
  157.  
  158.       Importing Data from EEbond version 1-7 and Ebond versions 1-5 is
  159.       simple:
  160.  
  161.       Steps:
  162.     1.  Make sure that both your *.dat files and *.idx files from the
  163.         earlier versions are in the same directory that you will be
  164.         running your conversions from.
  165.  
  166.     2.  For EEbond data you wish to import, run IMPORTEE.EXE.  This
  167.             program will prompt you for the filename you wish to import.
  168.             For Ebond data you wish to import, run IMPORTE.EXE.  This program
  169.             will NOT prompt you for a filename because the Ebond.exe was not
  170.             setup to take different filenames.  Just make sure that your *.dat
  171.             and *.idx files are present.  These programs will run rather
  172.             quickly and both create the same filename, CONVERT.ASC.  Run one at
  173.             a time or the CONVERT.ASC files will be overlayed.
  174.  
  175.     3.  Run IMPORTBA.  IMPORTBA is a batch file which will call up
  176.             the IMPORTDB.EXE program wich converts the CONVERT.ASC file
  177.             to EEBOND Version 8 database format.
  178.  
  179.     4.  The newly created database file will be called TOVER8.DB.
  180.         This file can be opened from within EEbond Version 8 and
  181.         saved to a different, more appropriate name, using the SaveAs
  182.             option.
  183.  
  184.     5.  If you wish to run additional conversions, just follow steps
  185.         1 through 4.  When you are finished with your conversions, you
  186.             can delete the following files from your harddrive as you will
  187.             no longer need them (they are just taking up space...besides
  188.             their on your installation disk):
  189.  
  190.         importee.exe
  191.         importe.exe
  192.         importdb.exe
  193.         importba.bat
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  GETTING STARTED
  198.  
  199.  
  200.  
  201. Program Capabilities
  202.  
  203.   EEbond main menu consists of File, Data, Reports, Config and Registration.
  204.  
  205. File
  206.       Open(F3)    open an existing file.
  207.       New(F4)     create a new file
  208.       Delete(F5)  delete an existing file.
  209.       Close(F6)   close a file.
  210.       SaveAs(F7)  rename a file.
  211.  
  212. Edit
  213.       Edit(F8) Various editing functions on a file.
  214.  
  215. Reports
  216.       New Redemption Date(Alt F1)  Allows you to change the redemption date.
  217.                    You must use a date valid for the current
  218.                    six month redemption table.
  219.  
  220.       Screen(Alt F2)               Display a report on the screen.
  221.  
  222.       Printer(Alt F3)              Print a report.
  223.  
  224.       File(Alt F4)                 Send a report to ASCII file
  225.                                    EEBOND.ASC.
  226.  
  227. Config
  228.       Printer(Ctrl F1)Select printer
  229.  
  230. Registration
  231.       How to:(F9)        Registration information.
  232.  
  233. Help
  234.       Click on HELP or enter F1 from the main screen.
  235.  
  236.  EDIT DATA
  237.  
  238.  
  239.  EEbond comes to you completely updated with the most current tables from
  240.  the Bureau of the Public Debt.
  241.  
  242.  You will be presented with a data entry screen where you can enter and edit
  243.  your savings bonds.  If you have a mouse, you can click on all menu options
  244.  and buttons, or you can use the Hotkeys.  The Hotkeys are the highlighted
  245.  letters on the menubar.  You can access them by pressing the Alt key from
  246.  your keyboard and pressing the letter, or you can press the function associated with the menu
  247.  item.  The "must enter" fields are Serial Number, Type (EE, E, S), Face Value
  248.  and Issue Date.  After entering a bond, either click on the Add button or hit
  249.  the ENTER key.  After updating an already existing bond, click on the update
  250.  button.  When you are finished with the edit screen, click on the Exit button.
  251.  You can jump from field to field using the tab key if you don't have a mouse.
  252.  
  253.  Ditto or Copy
  254.  
  255.  If you want to ditto a bond, just bring up the bond you want to copy, make a
  256.  change to the Serial Number and any other field you want and just hit the
  257.  ENTER key.  This will save you from having to re-enter Serial Numbers that are
  258.  very similiar.  Since the Serial Number field is the database key, you CANNOT
  259.  have duplicate Serial Numbers.
  260.  
  261.  
  262.  REPORTS
  263.  
  264. New Redemption Date
  265.  
  266.       From this menu, you can enter in a new redemption date to see what your
  267.       bonds will be worth in the future.  You can only type in dates that would
  268.       be valid during the six month interval that is covered for this redemption
  269.       period.  The date that you see when you bring up this item is the date
  270.       from your system.  Change this date and generate the new reports.  When
  271.       you come back into this field, you will see the system date again.  Your
  272.       changes to the redemption date will be valid until you select this option
  273.       again, when once again the redemption date will revert back to the system
  274.       date.  You can change the fields by either clicking twice with your mouse
  275.       or using the TAB key until the field is highligted.
  276.  
  277. Screen
  278.  
  279.       The report will generate on the screen in a report window.  You can use
  280.       your mouse and move the report by the scroll bar or use your keyboards
  281.       arrow and page keys.
  282.  
  283. Printer
  284.  
  285.       The report will generate on the printer.  You can change print option
  286.       from the configure menu.
  287.  
  288. File
  289.  
  290.       The report will be sent to an ASCII file, EEBOND.ASC.  This file is in
  291.       the same format as the old versions of EEbond.  If you have a problem
  292.       printing, just select the File option, exit the program, and use your
  293.       DOS PRINT command (i.e. PRINT EEBOND.ASC).
  294.  
  295.  BACKUP
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  It is always a good idea to periodically backup your databases.  Simply copy
  301.  all of the files to diskette.  This way you maintain backups of all your
  302.  databases and the main EEbond program. You can make as many copies of the
  303.  program as you wish.
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  RESTORE
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  When you need to restore, copy all of the files from the backup floppy diskette
  318.  to the location of your EEbond files.  This will bring you to your most recent
  319.  update.
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  Config
  328.  
  329.  This option will let you either select a standard ASCII printer or select
  330.  different modes to print on a laser printer.
  331.  
  332.  LIMITED WARRANTY
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  THIS PROGRAM IS PROVIDED "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND.  THE ENTIRE
  338.  RISK AS TO THE RESULT AND PERFORMANCE OF THE PROGRAM IS ASSUMED BY YOU. SHOULD
  339.  THE PROGRAM PROVE DEFECTIVE, YOU (AND NOT MMR SOFTWARE) ASSUME THE ENTIRE COST
  340.  OF ALL NECESSARY SERVICING, REPAIR, OR CORRECTION.  FURTHER, MMR SOFTWARE DOES
  341.  NOT WARRANT, GUARANTEE, OR MAKE ANY REPRESENTATIONS REGARDING THE USE OF, OR
  342.  THE RESULT OF THE USE OF, THE PROGRAM IN TERMS OF CORRECTNESS, ACCURACY,
  343.  RELIABILITY, CURRENTNESS, OR OTHERWISE, AND YOU RELY ON THE PROGRAM AND
  344.  RESULTS SOLELY AT YOUR OWN RISK.
  345.  
  346.  MMR Software does warrant to the original licensee that the disk(s) on WHICH
  347.  the program is recorded be free from defects in materials and workmanship
  348.  under normal use and service for a period of ninety (90) days from the date
  349.  of delivery.  MMR Software's entire liability and your exclusive remedy shall
  350.  be replacement of the disk not meeting MMR Software's Limited Warranty and
  351.  which is returned to MMR Software.  If failure of the disk has resulted from
  352.  accident, abuse, or misapplication of the product, then MMR Software shall
  353.  have no responsibility to replace the disk under this Limited Warranty.
  354.  
  355.  THE ABOVE IS THE ONLY WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED,
  356.  THAT IS MADE BY MMR SOFTWARE ON THIS MMR SOFTWARE PRODUCT.  THE WARRANTIES OF
  357.  MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE HEREBY DISCLAIMED BY
  358.  MMR SOFTWARE AND ALL OTHER PARTIES INVOLVED IN THE CREATION, PRODUCTION, OR
  359.  DELIVERY OF THIS PROGRAM.  THIS WARRANTY GIVES YOU SPECIFIC LEGAL RIGHTS AND
  360.  YOU MAY ALSO HAVE OTHER RIGHTS THAT VARY FROM STATE TO STATE.
  361.  
  362.  NEITHER MMR SOFTWARE NOR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN THE CREATION,
  363.  PRODUCTION, OR DELIVERY OF THIS PROGRAM SHALL BE LIABLE FOR ANY DIRECT,
  364.  INDIRECT, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES ARISING OUT OF THE USE, THE
  365.  RESULTS OF THE USE, OR INABILITY TO USE SUCH PRODUCT EVEN IF MMR SOFTWARE HAS
  366.  BEEN ADVISED TO THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OR CLAIM. SOME STATES DO NOT
  367.  ALLOW THE EXCLUSION OR LIMITATION OF LIABILITY FOR CONSEQUENTIAL OR INCIDENTAL
  368.  DAMAGES, SO THE ABOVE LIMITATION MAY NOT APPLY TO YOU.
  369.  
  370.  The installation program used by MMR Software was written by Lincoln Beach
  371.  Software and is entitled First Impression.  Lincoln Beach Software reserves
  372.  all copyright protection worldwide.  For further information they may be
  373.  reached at P.O. Box 1554, Ballwin, MO 63022.  Harold Holmes
  374.  may also be reached on Compuserve at 70700,630.
  375.  
  376.  The compression program was written by Yoshi.
  377.  LHA version 2.12.  Copyright (c) Haruyasu Yoshizaki, 1988-91
  378.  
  379.  CUSTOMER SERVICE
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  I can be reached three ways:
  385.  
  386.  
  387.         Compuserve:  PPN 71001,762
  388.  
  389.         Mail:
  390.  
  391.             Franklin Leibsly
  392.             MMR Software
  393.             P.O. Box 7116
  394.             Washington, D.C.  20044
  395.  
  396.         Phone:
  397.  
  398.             (703)524-8159 - (Answering machine during day, or
  399.                             speak to me directly 6pm - 9pm EST).
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.